個人情報の取扱いについて

制定:2020年5月 1 日 最終改定:2020年5月 1 日

 

一般社団法人 包括あんしん協会
代 表 理 事 茂木 康子
個人情報保護管理責任者 茂木 康子

1.個人情報の利用目的
当協会で取得する個人情報は、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当協会は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用する
ことはありません。
(1)会員候補となる相談者の情報
サービスの案内、各種の提案および連絡のために利用します。
(2)会員の情報
会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費・サポート料金の請
求、および連絡のために利用します。また、各種個別のサポートサービスを遂行する
ために利用します。
(3)イベントおよびセミナー参加者の情報
イベントおよびセミナーのご案内、出欠確認、参加料金の請求のために利用します。
(4)従業者の情報
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、
福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール
紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のために利用します。
(5)採用候補者の情報
採用に伴う人材選考、業務提携に伴う提携先選考のために利用します。
(6)お問い合わせに係る情報
苦情、情報開示請求、その他のお問合せに対応するために利用します。なお、お電
話でお問合せをいただいた場合は通話録音する場合があります。

2.個人情報の開示等の請求について
当協会が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加
または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じ
ます。
(1)当協会の正式名称 :一般社団法人 包括あんしん協会
(2)個人情報保護管理者:代表理事 茂木 康子
(3)保有個人データ等の利用目的:前項に記載。
(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機
関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
それ以外の第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当協会と同等以上の安全管理措置が
講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6)開示等のご請求先:
個人情報保護管理者 代表理事 茂木 康子
〒171-0014 東京都 豊島区池袋 3-30-21
TEL・FAX: 03-6320-4057
電子メール:info@anshins.or.jp

(7)開示等請求方法
「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送
でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等で
ご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコ
ピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、
回答に最長で 10 日間かかることがありますのでご了承ください。
(8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料 1,000 円(+消費税)を申し受けま
す。
(9)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フ
ォームをご確認ください。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそ
れ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあ
るもの
e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
る必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによっ
て当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f.当協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g.当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h.法令に違反することとなる場合
i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

3.苦情、お問い合わせについて
当協会の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送など
ご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
以 上

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